Ẩn/Hiện xem trước nội dung file đính kèm
download file đính kèm tại đây
QUY TRÌNH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM
PHÒNG TRUYỀN THÔNG Độc lập – Tự do – Hạnh phú
Số: /QTTTNB/PTT Hà Nội, ngày 13 tháng 12 năm 2017
QUY TRÌNH
TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
1. MỤC ĐÍCH:
- Đáp ứng tốt nhất nhu cầu hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo của các đơn vị trong và ngoài Nhà trường.
- Quản lý một cách có hệ thống, khoa học hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo của các đơn vị trong và ngoài Nhà trường, tạo cảnh quan văn minh, lịch sự.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG: Các hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo trong phạm vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
3. ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU CHỈNH : Các đơn vị trong Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bên ngoài Trường có nhu cầu thực hiện hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. NỘI DUNG QUY TRÌNH:
4.1. Các đơn vị gửi yêu cầu, phòng truyền thông tiếp nhận.
Bước 1: Các đơn vị trong và ngoài Trường cần thông tin, tuyên truyền, quảng cáo tại Trường phải liên hệ trước với Trưởng Phòng truyền thông và gửi tất cả các yêu cầu, nội thông tin, tuyên truyền, quảng cáo về email của người phụ trách và đặt lịch hẹn đến trực tiếp phòng truyền thông để làm việc.
Bước 2: Các đơn vị đăng ký hình thức thông tin, tuyên truyền theo mẫu đề nghị của Nhà trường và nộp ngay lại cho phòng truyền thông
Bước 3: Các đơn vị phải gửi nội dung thông tin tuyên truyền, quảng cáo, maket chuẩn qua email hoặc gửi trực tiếp tại phòng truyền thông, để Trưởng phòng truyền thông kiểm duyệt nội dung..
4.2. Phòng truyền thông xử lý yêu cầu
Bước 1: sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin của các đơn vị có nhu cầu thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, phòng truyền thông hẹn lịch thông báo kết quả, thời gian xử lý và thông báo theo quy định tạm thời về hoạt động truyền thông nội bộ đã ban hành..
Bước 2: Trưởng phòng truyền thông ký duyệt nội dung, hình thức, thời gian, địa điểm, kinh phí thông tin, tuyên truyền, quảng cáo.
Bước 3: Phòng truyền thông thông báo kết quả đến các đơn vị và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các thủ tục, nội dung, hình thức thông tin, tuyên truyền, quảng cáo để tiến hành thực hiện
4.3. Thực hiện hoạt động tuyên truyền quảng cáo.
- Các đơn vị có nhu cầu thông tin, tuyên truyền, quảng cáo phải có trách nhiệm thực hiện treo, dán, tháo gỡ đúng thời gian, địa điểm, đúng nội dung và hình thức đã được phê duyệt.
- Nội dung tuyên truyền, quảng cáo phải đảm bảo tính khoa học, rõ ràng, lành mạnh, không phản cảm, phản văn hóa, không đi ngược lại với thuần phong mỹ tục, không mang yếu tố chính trị, không vi phạm pháp luật Việt Nam và các công ước quốc tế Việt Nam tham gia ký.
4.4. Quy định trách nhiệm:
- Phòng truyền thông có trách nhiệm kiểm duyệt, hướng dẫn, giám sát quá trình trước trong và sau hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo.
- Các đơn vị có nhu cầu thông tin, tuyên truyền, quảng cáo có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà trường, Pháp luật và tuân thủ theo sự sắp xếp của Trưởng phòng truyền thông.
Nguồn: Phòng Truyền thông