TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
PHÒNG TRUYỀN THÔNG Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QTTTNB - PTT Hà Nội, ngày 13 tháng 12 năm 2017
QUY
TRÌNH TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ
TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
1. MỤC ĐÍCH:
- Đáp ứng tốt nhất nhu cầu hoạt động thông tin, tuyên
truyền, quảng cáo của các đơn vị trong và ngoài Nhà trường.
- Quản lý một cách có hệ thống, khoa học hoạt động thông
tin, tuyên truyền, quảng cáo của các đơn vị trong và ngoài Nhà trường, tạo cảnh
quan văn minh, lịch sự.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG:
Các
hoạt động thông tin, tuyên truyền, quảng cáo trong phạm vi Trường Đại học Kinh
tế Quốc dân
3. ĐỐI
TƯỢNG ĐIỀU CHỈNH :
Các đơn vị trong Trường Đại học
Kinh tế Quốc dân, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bên ngoài Trường có
nhu cầu thực hiện hoạt động thông tin, tuyên truyền,
quảng cáo tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
4.
NỘI DUNG QUY TRÌNH:
4.1. Các đơn vị gửi
yêu cầu, phòng truyền thông tiếp nhận
Bước 1: Các đơn vị trong và ngoài Trường cần thông tin, tuyên truyền, quảng cáo tại
Trường phải liên hệ trước với Trưởng Phòng Truyền thông và gửi tất cả các yêu cầu,
nội thông tin, tuyên truyền, quảng cáo về
email của người phụ trách và đặt lịch hẹn đến trực tiếp Phòng Truyền thông để
làm việc.
Bước 2: Các đơn vị đăng
ký hình thức thông tin, tuyên truyền theo mẫu đề nghị của Nhà trường và nộp
ngay lại cho Phòng Truyền thông.
Bước 3: Các đơn vị phải
gửi nội dung thông tin tuyên truyền, quảng cáo, maket chuẩn qua email hoặc gửi
trực tiếp tại Phòng Truyền thông, để Trưởng Phòng Truyền thông kiểm duyệt nội
dung.
4.2. Phòng Truyền thông xử lý yêu cầu
Bước 1: Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin của các đơn
vị có nhu cầu thông tin, tuyên truyền,
quảng cáo, Phòng Truyền thông hẹn lịch thông báo kết quả, thời gian xử
lý và thông báo theo quy định tạm thời về hoạt động truyền thông nội bộ đã ban
hành.
Bước 2: Trưởng Phòng Truyền thông ký duyệt nội dung,
hình thức, thời gian, địa điểm, kinh phí thông tin, tuyên truyền, quảng cáo.
Bước 3: Phòng Truyền thông thông báo kết quả đến các
đơn vị và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các thủ tục, nội dung, hình thức thông tin, tuyên truyền, quảng cáo để
tiến hành thực hiện.
4.3. Thực hiện hoạt động tuyên truyền quảng cáo
- Các
đơn vị có nhu cầu thông tin, tuyên truyền,
quảng cáo phải có trách nhiệm thực hiện treo, dán, tháo gỡ đúng thời
gian, địa điểm, đúng nội dung và hình thức đã được phê duyệt.
- Nội
dung tuyên truyền, quảng cáo phải đảm bảo tính khoa học, rõ ràng, lành mạnh,
không phản cảm, phản văn hóa, không đi ngược lại với thuần phong mỹ tục, không
mang yếu tố chính trị, không vi phạm pháp luật Việt Nam và các công ước quốc tế
Việt Nam tham gia ký.
4.4. Quy định trách
nhiệm:
- Phòng Truyền thông có trách nhiệm kiểm duyệt, hướng dẫn, giám sát quá trình trước, trong và sau hoạt động thông tin, tuyên
truyền, quảng cáo.
- Các
đơn vị có nhu cầu thông tin, tuyên truyền, quảng cáo có trách nhiệm chấp hành
nghiêm chỉnh các quy định của Nhà trường, Pháp luật và tuân thủ theo sự sắp xếp
của Trưởng Phòng Truyền thông.